■生産管理システム刷新　業務棚卸し会　8/19（火）

出席　田中、佐々木、情報システム部 山口、あと途中から鈴木さん

▼ 受注入力の流れ
　いまは営業が紙で受けたものを、事務が基幹システムに手入力しています。ここが一番時間がかかっていて、月末は残業が出ています。入力の前に確認する項目が多いのが原因なので、確認の順番を決めて、チェックリストの形にすることにしました。
　チェックリストのたたき台は、次回までに用意します（さとう）

▼ 在庫の締め処理
　月末の締めが毎回ぎりぎりになっているという話が出ました。原因は、各工場からの報告が金曜の夕方に集中していることだと思われます。木曜までに出してもらうよう、工場長会でアナウンスしてもらいます（情報システム部 山口）
　締めのフォーマットは今のままでいきます。

▼ BPMN図の書き方
　部署をまたぐ流れをどう描くかで意見が分かれました。レーンを担当者で分けると数が増えすぎるので、部署で分けるかたちで進めます。
　前回描いた図は、部署単位に描き直しておきます（田中）

▼ その他
　次回の棚卸し会は、9月の第2週でおさえました。
　会議室が取れるかどうかは、あとで見ておきます。
